举个栗子🌰
VLOOKUP是Excel里的一个查找和引用函数;作用是当你给定一个想要在表格里查找的值,函数查找这个值所在的行,再根据你给定要取这行哪列的数据给出这个数据。
例如下面这个表格:
姓名 | 性别 | 年龄 |
---|---|---|
张三 | 男 | 18 |
李四 | 男 | 19 |
王五 | 女 | 20 |
如果你已经知道李四这个姓名,想知道李四的年龄,可以通过VLOOKUP这个函数;已知的查找条件(查找的值)是李四
,你要查找的列是年龄那一列(第3列),使用函数查找时函数先找到李四在第2行,再取这行数据的第3列得到年龄是19;
VLOOKUP函数的定义
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函数有4个入参:
1,lookup_value 要查找的值:相当于上面的李四
;
2,table_array 要在其中查找值的区域:从哪里找,相当于上面的例子中的整个表;
3,col_index_num 区域中包含返回值的列号:相当于上面的年龄那列(第3列);
4,range_lookup 精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE:一般使用精确匹配(FALSE),模糊匹配会导致数据不准确;
实际应用
SheetA:
SheetB:
A部门维护这员工信息,知道员工工号和姓名,对应SheetA;B部门知道员工工号和工资,对应SheetB;我们需要把员工工资从B表根据工号对应填写到A表里面,当数据量很小的时候我们可以在A表取一个工号到B表找到工号对应的工资再填写到A表,但当数据成百上千上万的时候手工超找效率很低;这个时候可以用VLOOKUP函数实现:
1,在工具条里:公式Tab>插入函数>公式生成器>VLOOKUP>插入函数:
2,在公式生成器里写参数,点击完成:
lookup_value=A2 //A2是第2行A列,也就是工号A001,这里不写A001因为后面可以批量自动填充完成剩下所有工资的查找
table_array=SheetB!$A2:$B6 //SheetB表的第2行A列到第6行B列的所有数据,$表示绝对引用
col_index_num=2 //SheetB表的工资列(第2列)
range_lookup=false //精确查找